Documentos pra alugar apartamento: a checklist completa que poupa o casal de perder o apê

Era uma terça-feira de junho. A gente tinha visitado o apartamento no domingo, batido o martelo com a corretora na segunda e combinado de mandar a documentação completa até terça à noite. Quando sentei no sofá pra organizar tudo, faltava o último contracheque dele, faltava minha declaração de imposto de renda (eu só tinha o recibo de entrega, não o documento completo) e o comprovante de residência do meu noivo estava no nome da mãe dele.

Resultado: 22h, a corretora respondeu o WhatsApp dizendo que outro casal já tinha mandado tudo. Apê alugado pra eles. A gente passou os três meses seguintes procurando algo parecido, com preço pior e em bairro que não era o que a gente queria.

Spoiler: não foi falta de dinheiro nem de interesse. Foi falta de organização. E é uma cilada que pega quase todo casal que aluga o primeiro apê.

Por que perder apê por documentação é mais comum do que parece

Imobiliária e proprietário não esperam casal organizar a vida. Quando o apê é bom e o preço cabe no orçamento, tem cinco, dez, às vezes quinze casais querendo o mesmo lugar. Quem manda a documentação completa primeiro, leva.

Pior: a maioria das imobiliárias usa uma planilha simples. Recebeu documentação completa? Vai pro topo da lista. Faltou um item? Vai pra fila de pendente. E pendente, na prática, significa "aviso quando puder, mas não conto com vocês".

A boa notícia é que a lista não muda muito de imobiliária pra imobiliária. Dá pra montar a pasta uma vez e usar em qualquer apê que vocês visitarem nos próximos meses.

Documentos pessoais básicos dos dois

Comece pelo óbvio, que costuma faltar mesmo assim:

• RG (ou CNH) e CPF dos dois, escaneados ou em foto nítida
• Comprovante de estado civil. Se vocês são solteiros morando juntos, certidão de nascimento atualizada (até 90 dias) costuma ser pedida. Se casados, certidão de casamento.
• Comprovante de residência atual no nome de um de vocês. Se moram com a família, vale uma declaração simples assinada pelo titular da conta junto com a conta de luz ou água.

Se o seu RG é antigo, descolado ou amarelado, tira foto bem nítida com fundo branco. Algumas imobiliárias rejeitam documento rasurado. Pode valer a pena atualizar antes.

Comprovante de renda: a parte que mais trava

Aqui é onde casal perde tempo. A regra geral é renda comprovada de três vezes o valor do aluguel mais condomínio. Quando vocês alugam juntos, dá pra somar as duas rendas, mas precisa comprovar as duas.

Para CLT:

• Últimos três contracheques (ou holerites), com carimbo ou assinatura da empresa
• Foto da página da carteira de trabalho com o último vínculo registrado, ou extrato do INSS pelo aplicativo Meu INSS

Para PJ, autônomo ou freelancer:

• Três últimos extratos bancários completos. Não basta o saldo, precisa ser o extrato com as movimentações.
• Contrato social da empresa, se for sócio
• Decore, declaração de comprovação de rendimento feita por contador. Esse é o ponto que pega a maioria. Não dá pra fazer no dia. Avisa o contador com pelo menos uma semana.

Para os dois perfis, tenha sempre a declaração de imposto de renda completa do último ano, junto com o recibo de entrega. Recibo sozinho não vale. A imobiliária quer ver a declaração inteira.

A questão do fiador (ou alternativa)

Existem três caminhos principais pra garantir o aluguel. Cada um tem documentação diferente:

1. Fiador. Familiar ou amigo com imóvel quitado na mesma cidade ou região, dependendo da imobiliária. Precisa da documentação completa dele, igualzinha à de vocês, mais escritura do imóvel, IPTU do ano e certidão negativa de protesto. É o caminho mais barato a longo prazo, mas o que mais demora pra montar.
2. Seguro fiança. A imobiliária analisa o CPF dos dois e vocês pagam um valor mensal junto do aluguel, geralmente entre 8% e 15% do valor da locação. Aprovação é mais rápida, mas o custo recorrente pesa.
3. Caução em dinheiro. Vocês depositam o equivalente a três aluguéis numa poupança vinculada. Volta no fim do contrato, corrigido. Bom pra quem tem caixa, ruim pra quem precisa do dinheiro pra mudança.

Decidam qual caminho antes de visitar apê. Ir ver apartamento sem saber se vocês têm fiador ou se vão pagar seguro é perder tempo.

Documentos da relação que algumas imobiliárias pedem

Esse é o ponto que pega casal solteiro morando junto. Alguns proprietários, principalmente os mais conservadores, exigem declaração de união estável. Tem dois caminhos:

• Cartório, mais formal, custa entre R$ 100,00 e R$ 300,00 dependendo da cidade
• Declaração particular com firma reconhecida em cartório, mais simples e barata

Se vocês são casados, leva certidão de casamento atualizada (até 90 dias). Em alguns contratos, os dois precisam assinar como locatários, então confere antes pra não ter surpresa no dia da assinatura.

O que aparece na última hora

Algumas imobiliárias pedem itens extras que ninguém avisa na primeira visita:

• Certidão negativa de protesto dos dois
• Carta do empregador atestando vínculo e salário
• Recibo dos últimos três aluguéis pagos, se vocês já alugavam algo
• Cadastro positivo aprovado em alguma plataforma de análise de crédito

Pergunta diretamente pra corretora se vai precisar de algo além da lista básica. Vale dois minutos de mensagem agora pra não tomar surpresa em 48 horas.

O que não fazer

Três armadilhas que aparecem em quase todo casal:

• Não inflar renda. Imobiliária checa contracheque com a empresa. Mentir trava o processo e queima o cadastro de vocês.
• Não mandar documentação só de um. Os dois precisam estar completos. Adianta pouco mandar o seu se o do parceiro tá faltando metade.
• Não escanear no dia. Scanner do celular borra, foto fica torta, papel amassa. Quem manda PDF nítido tem vantagem.

Próximo passo de 5 minutos

Topa um teste agora? Abre o Google Drive ou o Dropbox e cria uma pasta compartilhada entre vocês dois chamada Mudança. Dentro dela, faz seis subpastas:

• Pessoais (seu)
• Pessoais (parceiro)
• Renda (seu)
• Renda (parceiro)
• Conjuntos
• Fiador ou garantia

Joga o que vocês têm pronto agora. Em cinco minutos dá pra enxergar o tamanho do buraco. Os documentos que faltam viram tarefa do final de semana.

Pra controlar o que tem data de validade (certidões de nascimento, certidão de casamento, comprovante de residência), dá pra usar a aba Documentos do Nós Dois. Vocês cadastram cada papel com a data de vencimento e o app avisa antes de expirar. Útil quando forem alugar o próximo apê daqui a dois anos e ninguém precisar correr atrás de papel novo na véspera.

Apê bom não espera. Casal organizado leva.

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